Kapcsolat
Tag Portál
Diákmunka portál
Csatlakozom

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

AZ ÉRINTETT TERMÉSZETES SZEMÉLY SZEMÉLYES ADATAI KEZELÉSERŐL ÉS JOGAIRÓL

Hatályos: 2026. február 12-től visszavonásig

Tartalomjegyzék

BEVEZETÉS

A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (a továbbiakban: Rendelet) előírja, hogy az Adatkezelő megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintett részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa, továbbá hogy az Adatkezelő elősegíti az érintett jogainak a gyakorlását. Az érintett előzetes tájékoztatási kötelezettségét az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény is előírja. Az alábbiakban olvasható tájékoztatással e jogszabályi kötelezettségünknek teszünk eleget. A tájékoztatást közzé kell tenni az Egyesület honlapján, vagy az érintett személy kérésére részére meg kell küldeni.

I. FEJEZET - AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE

E tájékoztatás kiadója, egyben az Adatkezelő:

  • Név: Magyar Könyvelők Országos Egyesülete (továbbiakban: Egyesület)
  • Székhelye: 1126 Budapest, Tóth Lőrinc u. 31.
  • Bírósági nyilv. száma: 0100/Pk.61128/2001 01-02-0009763
  • Adószáma: 18105791-1-43
  • Képviselője: Matyóka Zoltán elnök
  • Telefonszáma: +36-1-336-7000
  • E-mail címe: titkarsag@mkoe.hu
  • Weboldal:mkoe.hu

II. FEJEZET - ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE

Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel (Rendelet 4. cikk 8.). Az adatfeldolgozó igénybevételéhez nem kell az érintett előzetes beleegyezése, de szükséges a tájékoztatása. Ennek megfelelően a következő tájékoztatást adjuk:

Egyesületünk IT szolgáltatója

Egyesületünk a weblapja fenntartásához, a weblapon keresztül megadott személyes adatok, a tagsági nyilvántartás kezeléséhez adatfeldolgozót vesz igénybe, aki az IT szolgáltatásokat (tárhelyszolgáltatás, programozás, webfejlesztés, weblapkezelés, tagsági nyilvántartás kezelése, e-mail) biztosítja, és ennek keretében – a vele fennálló szerződésünk tartamáig – kezeli a weblapon megadott személyes adatokat az általa végzett műveletek során, és tárolja azokat a szerveren.

Ezen adatfeldolgozó adatai:

  • Cégnév: Tárhely.Eu Szolgáltató Kft.
  • Székhely: 1144 Budapest, Ormánság utca 4. X. em. 241.
  • Cégjegyzékszám: 01-09-909968
  • Adószám: 14571332-2-42
  • E-mail cím: support@tarhely.eu
  • Honlap: https://tarhely.eu/

III. FEJEZET - TAGSÁGI VISZONNYAL, SZAKMAI KREDITPONTOKKAL ÉS BIZTOSÍTÁSSAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK

Tagsági nyilvántartás és szakmai kreditpontok kezelése

Az Egyesület tagjaitól kizárólag olyan adatok kérhetők és tarthatók nyilván, amelyek a tagsági viszony fenntartásához, a szakmai minősítésekkel kapcsolatos szervezeti kreditpontok igazolásához, valamint az egyesületi célok megvalósításához szükségesek.

Az adatkezelés jogcíme: Az Egyesület Alapszabálya szerinti tagsági jogviszony teljesítése, jogi kötelezettség teljesítése, valamint az Egyesület és a tagok jogos érdekeinek érvényesítése (Rendelet 6. cikk (1) bekezdése b), c) és f)).

Kezelt adatok köre természetes személy tagok esetén:

  • Személyazonosító adatok: Név, születési név, születési ideje, anyja neve, lakcíme, állampolgársága. (Megjegyzés: személyi igazolvány, lakcímkártya, és adóazonosító jel megadását az Egyesület nem kéri, arról másolatot nem tárol).
  • Szakmai nyilvántartási adatok (szervezeti kreditpontokhoz):
    • Mérlegképes könyvelői regisztrációs szám.
    • Adótanácsadói igazolvány száma / nyilvántartási szám.
    • Adószakértői igazolvány száma / nyilvántartási szám.
    • Kamarai tagsági szám (ha releváns).
    • Szervezeti tagságért járó kreditpontok nyilvántartása.
  • Elérhetőségek: Telefonszám, e-mail cím (kapcsolattartás céljából).
  • Pénzügyi adatok: Bankszámlaszám, tagdíjbefizetések adatai, számlázási cím.
  • Tagsági adatok: Tagsági viszony kezdő és befejező időpontja, tagsági szám, online azonosító (ha van), tisztségviselői pozíció.
  • Végzettségre vonatkozó adatok: Az Egyesület a tag végzettségét kizárólag statisztikai célból rögzíti, végzettséget igazoló iratokat, másolatokat nem kér be és nem tárol.

Kezelt adatok köre jogi személy (céges) tagok esetén:

  • Cégadatok: Név (cégnév), székhely címe, levelezési cím, adószám.
  • Képviselő adatai: Képviselő neve.
  • Elérhetőségek: E-mail cím, telefonszám, weboldalcím.
  • Pénzügyi és tagsági adatok: Bankszámlaszám, tagdíjbefizetések adatai, számlázási cím, tagsági viszony kezdő és befejező időpontja, tagsági szám.

A személyes adatok címzettjei: Az Egyesület elnöke, a tagsági nyilvántartásért felelős tisztségviselők, adminisztrációt végző megbízottak és adatfeldolgozók (pl. könyvelés, IT).

A személyes adatok tárolásának időtartama: A tagsági jogviszony megszűnését követő 5 év (az elévülési időre tekintettel), illetve számviteli bizonylatok esetén 8 év.

Csoportos szakmai felelősségbiztosítással kapcsolatos adatkezelés

Az Egyesület lehetőséget biztosít tagjai számára, hogy önkéntes alapon csatlakozzanak az Egyesület által kötött csoportos szakmai felelősségbiztosításhoz. A biztosítás igénybevétele nem kötelező, az adatkezelés kizárólag azon tagokat érinti, akik élni kívánnak ezzel a lehetőséggel.

Az adatkezelés célja: A csoportos felelősségbiztosítási szerződéshez való csatlakozás lebonyolítása, a biztosítás fenntartása, a fedezet igazolása, valamint kárrendezés esetén a szükséges közreműködés.

Az adatkezelés jogalapja: Az érintett (tag) önkéntes hozzájárulása és a csatlakozási szerződés teljesítése (Rendelet 6. cikk (1) bekezdése a) és b)).

Kezelt adatok köre:

  • Biztosított tag (magánszemély vagy cég) neve, címe, adószáma (cég esetén).
  • Biztosítási kötvény száma, fedezet mértéke, választott biztosítási csomag, biztosítási díj összege.
  • Kárrendezéshez szükséges esetleges további adatok.

Adattovábbítás: Az adatokat az Egyesület a vele szerződésben álló biztosító társaság és biztosításközvetítő alkusz részére továbbítja a biztosítási fedezet létrehozása és fenntartása érdekében.

A személyes adatok tárolásának időtartama: A biztosítási jogviszony megszűnését követő elévülési idő végéig.

IV. FEJEZET - SZERZŐDÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSEK

1. Szerződő partnerek adatainak kezelése – vevők, szállítók nyilvántartása

Az Egyesület szerződés teljesítése jogcímén a szerződés megkötése, teljesítése, megszűnése céljából kezeli a vele vevőként, szállítóként szerződött természetes személy adatait.

  • Kezelt adatok: név, cím, adószám, vállalkozói igazolvány száma, bankszámlaszám, kapcsolattartási adatok.
  • Időtartam: a szerződés megszűnését követő 5 év (számviteli bizonylatok esetén 8 év).

2. Jogi személy ügyfelek, vevők, szállítók, tagok természetes személy képviselőinek elérhetőségi adatai

  • Kezelt adatok: név, cím, telefonszám, e-mail cím, online azonosító.
  • Cél: kapcsolattartás, szerződés teljesítése.
  • Jogalap: jogos érdek vagy az érintett hozzájárulása.
  • Időtartam: a jogviszony vagy a képviselői minőség megszűnését követő 5 évig.

3. Látogatói adatkezelés az Egyesület honlapján (Sütik / Cookies)

A sütik (cookie-k) rövid adatfájlok, melyeket a meglátogatott honlap helyez el a felhasználó számítógépén.

3.1. Technikailag elengedhetetlenül szükséges munkamenet (session) sütik

Ezek a sütik ahhoz szükségesek, hogy a látogatók böngészhessék a weboldalt és használhassák funkcióit.

  • Kezelt adatok: AVChatUserId, JSESSIONID, portal_referer.
  • Időtartam: A böngésző bezárásáig.
3.2. Hozzájárulást igénylő sütik

Ezek lehetőséget biztosítanak, hogy az Egyesület megjegyezhesse a felhasználó honlappal kapcsolatos választásait.

  • Használatot elősegítő sütik: Időtartam: 6 hónap.
  • Teljesítményt biztosító sütik: (pl. Google Analytics, Google AdWords).

Böngészők süti beállításai:

A legnépszerűbb böngészők süti beállításairól az alábbi linkeken tájékozódhat:

4. Regisztráció az Egyesület honlapján

  • Kezelt adatok köre:
    • Általános adatok: név, lakcím/cím, telefonszám, e-mail cím, tagsági adatok.
    • Gazdálkodó szervezetek és egyéni vállalkozók esetén: székhely, adószám, kapcsolattartó neve, könyvelő neve.
    • Mérlegképes könyvelők és adótanácsadók esetén: születési név, születési hely és idő, anyja születési neve, szakmai regisztrációs szám.
    • Biztosítási szolgáltatás igénybevétele esetén: a biztosított cég adatai, munkavállalói biztosításnál a munkavállaló(k) neve, születési ideje és szakmai okiratának száma.
  • Cél: a tagsági jogviszonyból eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése, szolgáltatások nyújtása (pl. biztosításközvetítés), kapcsolattartás, tájékoztatás, jogi megfelelőség (számlázás).
  • Jogalap: az érintett hozzájárulása, illetve bizonyos adatok (pl. adószám, szakmai adatok) esetén jogi kötelezettség teljesítése vagy szerződéses kötelezettség (biztosítás).
  • Időtartam: a regisztráció fennállásáig vagy a hozzájárulás visszavonásig; számviteli bizonylatok (számlák) esetén a jogszabályban előírt 8 évig.

5. Hírlevél szolgáltatás

  • Kezelt adatok: név, e-mail cím.
  • Cél: tájékoztatás, reklámanyag küldése.
  • Jogalap: az érintett hozzájárulása. A leiratkozás bármikor lehetséges a hírlevél alján található linken.
  • Időtartam: visszavonásig.

6. Adatkezelés az Egyesület Facebook oldalán

Az Egyesület Facebook oldalán feltett kérdés nem minősül hivatalosan benyújtott panasznak vagy bejelentésnek. A látogatókra a Facebook Adatvédelmi- és Szolgáltatási Feltételei irányadók. Jogellenes vagy sértő tartalom esetén az Egyesület kizárhatja a felhasználót vagy törölheti a hozzászólást.

7. Direkt marketing célú adatkezelés

Reklám természetes személynek kizárólag akkor közölhető, ha ahhoz a reklám címzettje előzetesen egyértelműen és kifejezetten hozzájárult.

  • Kezelt adatok: név, cím, telefon, e-mail.

Jogalap: hozzájárulás.

V. FEJEZET - JOGI KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ ADATKEZELÉSEK

1. Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából

Az Egyesület törvényben előírt adó és számviteli kötelezettségek (könyvelés, adózás) teljesítése céljából kezeli a vele üzleti kapcsolatba lépő természetes személyek adatait.

  • Jogalap: évi CXXVII. tv. (Áfa tv.), 2000. évi C. törvény (Számvitel), 1995. évi CXVII. törvény (Szja).
  • Időtartam: A jogviszony megszűnését követő 8 év.

2. Kifizetői adatkezelés

Az Egyesület adó- és járulékkötelezettségek teljesítése (pl. megbízási díjak, tiszteletdíjak számfejtése, TB ügyintézés) céljából kezeli a megbízottak, tisztségviselők és egyéb juttatásban részesülők adatait.

  • Jogalap: évi CL. törvény (Art.).
  • Időtartam: A jogviszony megszűnését követő 8 év.

VI. FEJEZET - ÖSSZEFOGLALÓ TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL

A Rendelet alapján az érintett jogai a következők:

  1. Előzetes tájékozódáshoz való jog: Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelés megkezdése előtt tájékoztatást kapjon.
  2. Hozzáférési jog: Visszajelzést kérhet arról, hogy adatainak kezelése folyamatban van-e, és hozzáférhet ezekhez az adatokhoz.
  3. Helyesbítéshez való jog: Kérheti a pontatlan adatok javítását vagy a hiányos adatok kiegészítését.
  4. Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”): Kérheti adatai törlését, ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy visszavonta hozzájárulását.
  5. Adatkezelés korlátozásához való jog: Kérheti az adatkezelés korlátozását vitatott pontosság vagy jogellenes kezelés esetén.
  6. Adathordozhatósághoz való jog: Jogosult adatait tagolt, géppel olvasható formátumban megkapni és másik adatkezelőnek továbbítani.
  7. Tiltakozáshoz való jog: Tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen jogos érdek vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlása esetén.

VII. FEJEZET - RÉSZLETES TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL

Az érintett jogainak részletes szabályait a GDPR Rendelet 12-22. cikkei tartalmazzák.

  1. Tájékoztatás: Az Adatkezelő köteles minden információt megadni az érintettnek az adatfelvételkor (akár közvetlenül tőle, akár máshonnan származnak az adatok).
  2. Hozzáférés: Az érintett jogosult másolatot kérni a kezelt személyes adatokról.
  3. Törlés: Az Adatkezelő köteles törölni az adatokat, ha azokra már nincs szükség, ha az érintett visszavonja a hozzájárulást, vagy ha tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok a további kezelésre.
  4. Jogorvoslat:
    • Panasztétel a felügyeleti hatóságnál: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH). Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., Web: www.naih.hu.
    • Bírósági út: Az érintett bírósághoz fordulhat jogainak megsértése esetén. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik.

VIII. FEJEZET - AZ ÉRINTETT KÉRELMÉNEK ELŐTERJESZTÉSE, AZ ADATKEZELŐ INTÉZKEDÉSEI

  1. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a hozott intézkedésekről.
  2. Szükség esetén ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.
  3. Az információkat és a tájékoztatást az Adatkezelő díjmentesen biztosítja.
  4. Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ nyújtásával járó adminisztratív költségekre:
    • 6000 Ft összegű díjat számíthat fel, vagy
    • megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.

Kelt: Budapest, 2026. február 12.

Magyar Könyvelők Országos Egyesülete

Adatkezelő